Als Geschäftsführer sind Sie für die tägliche Sekretariats- und Verwaltungsunterstützung von drei Direktoren verantwortlich. Als treibende Kraft hinter den Agenden planen und bereiten Sie Termine vor. Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Korrespondenz und bearbeiten E-Mails sowie eingehende Telefonanrufe. Du führst Protokolle bei Besprechungen und organisierst Besprechungen. Sie sorgen dafür, dass die Einladungen, das Catering, der Empfang der Besucher und die Präsentation der Tagungsräume bis ins kleinste Detail erledigt werden. Bei Abwesenheit der Mitarbeiterin vertreten Sie diese an der Rezeption und erledigen andere Verwaltungsaufgaben.
Die Kompetenzen:
Mit Ihrer serviceorientierten und unternehmerischen Einstellung behalten Sie gerne die Kontrolle. Ihr Organisations- und Verwaltungstalent kommt Ihnen in dieser herausfordernden Position zugute. Sie sind stressresistent, flexibel und können schnell umschalten. Präzises Arbeiten ist eine Selbstverständlichkeit und Qualität ist für Sie von größter Bedeutung.
Die Anforderungen:
Für diese verantwortungsvolle und unabhängige Vollzeitstelle ist es wichtig, dass Sie über ein MBO4/HBO-Arbeits- und Denkniveau verfügen und eine Ausbildung zur Chefsekretärin abgeschlossen haben. Vorzugsweise in einer Produktionsumgebung. Sie verfügen über ausgezeichnete Niederländisch- und Englischkenntnisse und das MS-Office-Paket stellt für Sie keine Probleme dar. Sie möchten sich innerhalb einer internationalen und wachsenden Organisation weiterentwickeln.
Erkennen Sie sich in dieser Position wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über das untenstehende Formular. Für weitere Informationen zu dieser Stelle können Sie die Personalabteilung telefonisch unter 088-1345000 kontaktieren oder auch eine E-Mail senden.; hr@byldis.com.
