Als een administratieve duizendpoot ben je verantwoordelijk voor een juiste en tijdige uitvoering van diverse administratieve / secretariële werkzaamheden binnen Byldis. Je verzorgt de urenregistratie voor verschillende afdelingen, je maakt termijnbonnen ten behoeve van een juiste facturering en je houdt de mailbox bij met betrekking tot de nazorg van opgeleverde projecten. Samen met de receptioniste zorg je ervoor dat spreekkamers en pantry’s netjes in orde zijn, maar bereid je ook in overleg vergaderingen voor mogelijk met lunch. Bij afwezigheid van de receptioniste vervang je haar wekelijks op vrijdag aan de receptie maar bijvoorbeeld ook tijdens vergaderingen, ziekte of vakantie. Als je werkzaam bent aan de receptie dan bedien je de telefooncentrale en ontvang je bezoekers. Met jouw representatieve en enthousiaste uitstraling geef je onze bezoekers een warm welkom en verzorg je koffie en/of thee voorafgaand aan de afspraak.
De competenties:
Jouw administratieve talent komt in deze functie goed van pas. Je voelt je thuis binnen een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Met jouw organisatorische drive en dienstverlenende instelling ga je zelfstandig aan de slag met je werkzaamheden en krijg je er energie van om collega’s op administratief gebied te ondersteunen en werk uit handen te nemen. Je bent een echte aanpakker, neemt initiatief en ziet zelf welke werkzaamheden er moeten gebeuren. Tevens ben je representatief, klantgericht en stressbestendig. Uiteraard is accuraat werken voor jou vanzelfsprekend en heb je kwaliteit hoog in het vaandel staan.
De vereisten:
Je beschikt over MBO werk- en denkniveau en hebt een administratieve opleiding afgerond. Tevens beschik je over enkele jaren werkervaring in soortgelijke functie, waarbij je ook op meerdere gebieden (administratief, secretarieel, receptie) werkzaam bent geweest. Je bent flexibel ingesteld en 16 tot 24 uur per week beschikbaar, bij voorkeur op vrijdag en de overige dagen zijn in overleg. Je kunt goed overweg met Outlook en Microsoft Office en zowel het spreken en schrijven van de Nederlandse als Engelse taal is geen probleem voor je.
Wat we jou bieden:
Bij Byldis geloven we dat onze medewerkers de sleutel zijn tot ons succes. Daarom streven we ernaar om een werkomgeving te bieden die belonend, inspirerend en ondersteunend is.
Bij Byldis krijg je niet alleen de kans om je carrière te ontwikkelen, maar ook om deel uit te maken van een bedrijf dat waarde hecht aan jouw welzijn en professionele groei. We kijken ernaar uit om jou in ons team te verwelkomen!
Ben jij klaar om de volgende stap in je carrière te zetten? Solliciteer nu en ontdek de mogelijkheden bij Byldis!
Herken jij jezelf in deze functie en kom je ons graag versterken? Dan zien wij je sollicitatie graag tegemoet, via onderstaand formulier. Voor meer informatie over deze vacature kun je telefonisch contact opnemen met de afdeling HR op telefoonnummer 088-1345000 of mailen kan ook: hr@byldis.com.
